Auf Rechnung bestellen – für Behörden, Vereine, Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen
Viele öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen dürfen gar nicht anders einkaufen als auf Rechnung. Genau dafür gibt es bei uns diesen Weg: Behörden, Vereine, Kitas, Schulen, Kirchengemeinden, Pflegeeinrichtungen und soziale Träger können bei Malou Home Design auf Rechnung bestellen.
Damit wir dein Kundenkonto entsprechend anlegen können, brauchen wir vorab eine kurze schriftliche Anfrage.
Das brauchen wir von dir
- Name der Einrichtung – vollständig, so wie er auf der Rechnung stehen soll
- Ansprechpartner – Name und Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse – falls sie von der Rechnungsadresse abweicht
- Deine Bestellung – gerne direkt mit, wenn schon feststeht, was du brauchst
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer benötigen wir nicht.
So läuft es ab
- Du schickst uns die Angaben per E-Mail an info@malou-shop.de oder über unser Kontaktformular.
- Wir legen dein Kundenkonto für den Rechnungskauf an und melden uns bei dir.
- Du bestellst – entweder direkt über die Anfrage oder anschließend im Shop.
- Die Ware geht raus. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer bekommst du automatisch mit der Versandbestätigung per E-Mail. Sie ist innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Ware fällig.
Der Lieferschein bei der Ware enthält grundsätzlich keine Preise. Bei euch kommt das Paket oft an einer anderen Stelle an als die Rechnung – niemand an der Pforte oder im Wohnbereich muss sehen, was das Geschenk gekostet hat.
Licht ohne offene Flamme – wo Kerzen nicht erlaubt sind
In Pflegeheimen, Kitas, Schulen und Senioreneinrichtungen sind offene Kerzen aus Brandschutzgründen meist untersagt – ausgerechnet dort, wo warmes Licht am meisten guttun würde. Dafür haben wir flammenlose Alternativen mit Botschaft:
- Poesielichter – LED-Dekolichter aus Papier mit warmem Licht, Timer und liebevollem Spruch, zum Hinstellen und Aufhängen
- LED-Kerzen und LED-Stabkerzen – warmweiß, mit Timer, ohne Ruß und Wachstropfen
- Dekolichter – batteriebetriebene LED-Figuren für Aufenthaltsraum, Gruppenraum und Zimmer
Für Kitas und Schulen
Der Geburtstagskreis ohne Kerze ist nur halb so schön. Die LED-Stabkerze „Happy Birthday to you“ und das Poesielicht „Happy Birthday to you“ leuchten warm, lassen sich jedes Jahr wiederverwenden und dürfen auch dort brennen, wo eine echte Kerze nicht sein darf. Zur Einschulung passen Glücks- und Schutzengellichter, als Mitgebsel für die Gruppe die Gelstifte mit Tierköpfen.
Hinweis: Unsere klassischen Windlichter enthalten ein echtes Teelicht. Wo offene Flammen ausgeschlossen sind, greif bitte zu den oben genannten LED-Artikeln.
Für Pflegeeinrichtungen
Beliebt sind die flammenlosen Lichter als Geschenk für Bewohnerinnen und Bewohner zu Geburtstagen und Weihnachten – und als Dankeschön für Pflegekräfte und Ehrenamtliche.
Gut zu wissen
Größere Stückzahlen: Unsere Artikel werden in Verpackungseinheiten geliefert. Wenn du eine größere Menge einheitlich brauchst, frag frühzeitig an – wie das geht und was wir dabei wissen müssen, steht unter größere Mengen anfragen.
Beschaffung mit Angebot und Freigabe: Wenn bei euch erst ein Angebot vorliegen muss, bevor bestellt werden darf, findest du den Ablauf unter Behörden und Vereine.
Versand: Ab 39 Euro Bestellwert liefern wir versandkostenfrei, die Lieferzeit beträgt 1–3 Werktage, sofern der Artikel lieferbar ist. Alle Einzelheiten stehen unter Zahlung und Versand.
Firmen ohne öffentlichen oder gemeinnützigen Hintergrund bitten wir um Verständnis, dass wir den Rechnungskauf nicht generell anbieten können. Sprich uns trotzdem an, wir schauen es uns im Einzelfall an. Die übrigen Zahlungsarten stehen dir selbstverständlich offen – die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer kommt in jedem Fall automatisch per E-Mail.
Passende Auswahl für Einrichtungen
Für Teams, Kollegien und Pflegepersonal lohnt ein Blick auf Mitarbeitergeschenke, für Ehrenamtliche, Eltern und Partner auf Kundengeschenke. Zur Adventszeit findest du unter Weihnachtsgeschenke für Firmen die passenden Kleinigkeiten für größere Runden.
Häufige Fragen
Bis wann muss die Rechnung bezahlt sein?
Innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Ware. Wenn bei euch ein Freigabelauf dazwischenhängt, der länger dauert, sag uns vorher Bescheid – dann finden wir eine Lösung, statt dass eine Mahnung ins Haus flattert.
Brauchen wir eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Nein. Uns reichen der vollständige Name der Einrichtung, eine Ansprechperson und die Rechnungsanschrift.
Wir sind ein Verein ohne eigene Buchhaltung. Geht das trotzdem?
Ja. Wir stellen die Rechnung auf den Verein aus, nicht auf dich persönlich. Eine feste Ansprechperson genügt.
Kann ich als Privatperson auch auf Rechnung bestellen?
Nein, der Rechnungskauf ist Einrichtungen, Vereinen und Trägern vorbehalten. Als Privatperson stehen dir im Shop die üblichen Zahlungsarten zur Verfügung – damit bist du sogar schneller, weil vorher nichts angelegt werden muss.